VEDTEKTER FOR EIDET FRILUFTSLAG

Vedtatt av stifterne i møte 30.09.2014.

 

                                                          

§ 1       NAVN

Lagets navn er Eidet friluftslag.  Laget ble stiftet 30.09.2014 og har sitt kjerneområde i Kåvendalen og omegn lokalisert til Alta kommune. 

 

§ 2       FORMÅL

Lagets formål er:

  • å drive kultivering av vilt- og fiskebestanden i kjerneområdet.
  • å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske.
  • å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv.
  • å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap.
  • å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere.
  • å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske.
  • å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap.
  • å drive ungdoms- og utdanningsarbeid.
  • å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner.
  • å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler.

 

Laget skal arbeide for å skape en god sportsånd og et godt kameratskap mellom frilufts- interesserte, samt verne om fellesinteresser, slik at mest mulig sport og fritidsglede kan oppnås.  Det legges vekt på tilrettelegging for at barn, ungdom og personer med handikap skal kunne delta i friluftslivets aktiviteter.

 

Det er et grunnleggende prinsipp i lages at medlemmene skal ha informasjon om lagets drift og virksomhet, samt tilgang til lagets protokoller, bilag og korrespondanse.  Det skal føres postlister som skal være tilgjengelig for alle medlemmene.  Laget skal ha egen internettside hvor all informasjon skal legges ut.  I tillegg skal medlemmene minst en gang i året få en skriftlig informasjon om laget, planer, virksomhet og andre hendelser av interesse.

Medlemmene skal også kunne be om informasjon som denne har interesse av skriftlig, muntlig eller via nettside.  Nettsiden skal ha en egen spørsmål og svarboks for medlemmene.

 

§ 3       MEDLEMSKAP

 

Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av laget.

  1. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg til verv som blir bestemt av laget, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert.
  2. Et medlem har ingen rettigheter i laget ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til laget innen 1. desember året før medlemskapet skal opphøre.
  3. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivingen, brudd på lagets vedtekter eller på annen måte ved sin adferd skader laget, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode.  Mindre alvorlige brudd på ovennevnte skal medføre skriftlig irettesettelse med varsel og mulig suspensjon.
  4. Styret kan nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte.
  5. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall.
  6. Medlemskap og verv er basert på frivillighet og honoreres ikke utover de medlemsfordeler som laget etablerer eller skaffer gjeldende for alle medlemmer.

§ 4       KONTINGENT

 

Lagskontingenten gjelder for kalenderåret.  Kontingentandelen til laget blir fastsatt av årsmøtet for ett år av gangen. Ekstrakontingent kan utlignes når særlige grunner gjør det rimelig, og hvis årsmøtet stemmer for det.

 

Medlemskapet gir rettigheter og plikter, følgende gjelder for tiden:

  1. Fiskerett og jaktrett  i forpaktet område er p.t. fri for allmenheten og følger vedtatte jakt- og fiskeregler.  Regler fastsatt av grunneier og kommunene skal følges. Laget v/styret kan fastsette avgift for fiske i forpaktede vann.  Jakt i kultiverte områder kan  avgiftsbelegges.

Foreningens gammer/hytter forvaltes av gamme/hyttetilsynet valgt av styret:

  1. Lagets gammer/hytter kan benyttes av medlemmene.  Medlemmer av andre lag og foreninger kan tillates bruk av gammene/hyttene etter søknad.
  2. Det påhviler enhver som bruker gammene/hyttene å følge reglene for bruk av disse.  gamme/hyttereglene skal være oppslått i gammene/hyttene og deles ut ved leie.
  3. Brukerne plikter å rette seg etter tilsynets anvisninger.  Tilsynet plikter å innrapportere til styret forhold som skader gammene/hyttene og deres omdømme. 
  4. Brukere av gammene/hyttene som ikke følger tilsynets utleiebestemmelser kan nektes å leie gammene/hyttene i en tidsbegrenset periode.
  5. Gamme/hyttetilsynet skal føre tilsyn med utleien og kan iverksette kontroll av denne når tilsynet finner det nødvendig.
  6. Ved sesongens slutt skriver tilsynet rapport om nødvendig vedlikehold og gammene/ hyttenes tilstand.
  7.  

§ 5       LAGETS LEDENDE ORGANER

 

Lagets ledende organer er:

a) Ordinært årsmøte

b) Ekstraordinært årsmøte

c) Styret, Fiskekultiveringsutvalget, JVR-utvalget

d) Råd, utvalg opprettet av årsmøtet

 

§ 6       ÅRSMØTE

 

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 30. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst en måned før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest en måned før årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall bortsett fra de saker som disse vedtekter beskriver noe annet for. Årsmøtet er lagets øverste organ og kun dette har bevilgende myndighet. Det skal føres separat årsmøteprotokoll fra årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende behandles:

1. Konstituering av møtet

- Godkjenning av innkalling

- Godkjenning av dagsorden

- Godkjenning av forretningsorden

- Valg av ordstyrer

- Valg av sekretær

- Valg av tellekorps

- Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen

2.   Årsmeldinger fra siste kalenderår

3.   Revidert regnskap fra siste kalenderår

4.   Innkomne saker med styrets forslag til vedtak, herunder vedtektsendringer

5.   Andre saker som styret har ført opp på dagsorden

6.   Styrets forslag til budsjett for kommende år

7.   Styrets forslag til arbeids-/aktivitetsplan

8.   Lagets kontingentandel

9.   Valg av styre i henhold til § 8

10. Valg av medlemmer til utvalg

11. Valg av valgkomite på to medlemmer

12. Valg av to revisorer

 

Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene.

Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming.

Ingen tilstedeværende har mer enn 1 stemme. Myndige medlemmer av laget har stemmerett på Årsmøtet.  Lagets styre/tillitsvalgte har ikke stemmerett i egne fremlagte saker og saker som gjelder beretning og regnskap.

 

§ 7       EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

 

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.

Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.

 

§ 8       STYRET

 

Laget ledes av et styre på 5 medlemmer som skal velges av årsmøtet for 3 år av gangen. Leder, kasserer og et styremedlem står på valg samtidig, mens sekretær og øvrige styremedlemmer er på valg de øvrige år.  I leders fravær tiltrer leder av JVS/FIS annen hver gang.

            Styret er:

            Leder

            Sekretær

            Kasserer

            Leder av jakt/viltutvalg

            Leder av fiskeutvalget

  1. Styremøte skal avholdes minimum hvert kvartal og når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst to styremedlemmer.
  2. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer møter.
  3. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved likt stemmetall er forslag forkastet.
  4. Lederen og et styremedlem innehar lagets rettslige signatur og forplikter laget i fellesskap.
  5. Kasserer fører lagets regnskaper, foretar utbetalinger og innkrever kontingent og avgifter.  Kasserer ivaretar for øvrig forenings økonomiske interesser og rapporterer til styret.
  6. Styremøtene er åpne for alle, medlemmene har talerett.
  7. Leder i Reinbeitedistrikt 27 og leder i Rivarbukt bo- og hytteforening tilsendes saksliste og protokoll fra styremøtene.
  8. Det skal føres styreprotokoll fra hvert styremøte.
  9. Årsmøtet skal vedta instruks for styret.
  10. Styret har ikke bevilgningsmyndighet, kun for egne budsjettmidler fastsatt av årsmøtet.

 

§ 9       STYRETS PLIKTER

 

Styret skal:

  1. Verne om lagets interesser, forvalte midlene, eiendelene og håndheve vedtektene. Samt drive laget etter vedtektene og se til at disse følges i laget for øvrig.
  2. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for laget.
  3. Legge fram for årsmøtet melding om virksomheten i laget gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år.
  4. Nedsette utvalg etter behov, og utarbeide instrukser for disse.
  5. Arbeide for lags- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte.
  6. Ivareta foreningens arkiv. (Overlevere om mulig til lokalhistorisk arkiv i kommunen.)
  7. For øvrig sørge for at laget drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene.
  8. Styret plikter å samarbeide med gamme/hyttetilsynet, fiske- og viltstellutvalget i planlegging, løsning for gjennomføring av oppgavene.
  9. Styret plikter å sørge for at utvalgene til enhver tid har tilstrekkelig med personell til å løse de oppgaver som tillegges utvalgene.
  10. Drive laget etter vedtatt årsbudsjett og plan for budsjettåret, avvik skal rapporteres til årsmøtet enten i styrets årsmelding eller i særskilt redegjørelse.
  11. Utarbeide langsiktige planer for fiske- og viltforvaltningen (min 5 år) som legges til grunn for den årlige planleggingen av virksomheten.
  12. Sørge for at budsjetterte midler blir benyttet i hht. årsplan for styret.  Avvik skal innrapporteres til Årsmøtet.  Ubrukte midler skal avsettes til neste års bruk eller tilbakeføres laget.
  13. Foreslå for årsmøtet anvendelse av overskudd evt. dekning av underskudd.

§ 10     REGNSKAP

 

Lagets regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer som velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Laget dekker reiseutgiftene og eventuelle andre utlegg som dets styremedlemmer og andre personer blir påført i lagets tjeneste.

 

§ 11     VEDTEKTSENDRINGER

  1. Disse vedtekter trer i kraft fra det tidspunkt de blir vedtatt.
  2. Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt.
  3. Forslag til endring av vedtektene skal være styret i hende senest fire uker før årsmøtet.  Styret plikter ved kunngjøring av årsmøtet å gjøre medlemmene kjent med at forslag til endring av vedtektene blir lagt frem til behandling.
  4. Forslag til vedtekts endringer skal sendes ut til alle medlemmene til høring i god tid før årsmøtet.
  5. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte.
  6. Hvis under 1/2 av medlemmene møter på årsmøtet kan årsmøtet vedta å sende forslaget til vedtektsendringer til uravstemming.  Dette gjelder hvis endringsforslaget er av vesentlig karakter (formålsendring, forslag som begrenser medlemmenes innflytelse/beslutningsrett osv.)

§ 12     OPPLØSING AV LAGET

  1. Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av laget, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer.
  2. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter.
  3. Reversering av oppløsningsbeslutning krever absolutt flertall.
  4. Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre, etter 2/3 flertall på to påfølgende Årsmøter og i henhold til vedtektenes bestemmelser om styret, med ansvar for lagets anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av laget.  Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen.
  5. Dersom det blir vedtatt å oppløse laget, skal lagets eiendeler og midler overføres til Alta kommune.  Kommunen forplikter å forvalte midlene og eiendelene til beste for nærværende forenings formål i Alta kommune.  I tilfelle kommunen selv ikke ønsker/kan forvalte midlene i henhold til ovennevnte, plikter kommunen å sørge for å oppnevne, og overføre midlene og eiendelene til forening/lag/stiftelse eller lignende til slik forvaltning.  Forening/lag/stiftelse eller lignende må gjøre gjeldende samme oppløsningsbestemmelse som her.
  6. Lagets midler og eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle, tilfalle eller utdeles til lagets medlemmer eller andre enkeltpersoner.

§13      JAKT- VILTSTELL- OG RESSURSUTVALG - JVR

 

JVS-utvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i laget. Lederen velges av årsmøtet for tre år av gangen. De øvrige medlemmer velges av styret etter lederens innstilling, basert på frivillighet og interesse for fagområdet, for inntil tre år av gangen. Kun medlemmer av laget kan velges til utvalget.

 

Viltstellutvalget skal:

  1. Utarbeide forslag til planer og sette i verk vedtatte viltstelltiltak i samarbeid med styret. Utvalgets planer legges frem for Årsmøtet til behandling.
  2. Bedre allmennhetens adgang til jakt.
  3. Sikre god kontakt/samarbeid med grunneierne.
  4. Følge opp kommunal planlegging og delta i kommuneplanarbeidet i den hensikt å bevare viltets leveområder.
  5. Ordne med jaktoppsyn.
  6. Ordne med konkurranser på jaktsektoren.
  7. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret.
  8. Innhente nødvendig fagekspertise ved behov.
  9. Utarbeide oversikt over fauna og viltbestand i området.
  10. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner og budsjett for kommende år i hht. vedtatt langtidsplan
  11. Sørge for at budsjetterte midler blir benyttet i hht. årsplan for utvalget.  Avvik skal innrapporteres til Årsmøtet.  Ubrukte midler skal avsettes til neste års bruk eller tilbakeføres laget.

§14      FISKEKULTIVERINGSUTVALGET - FIS

 

FIS-utvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i laget.  Lederen velges av årsmøtet for tre år av gangen. De øvrige medlemmene velges av styret etter lederens innstilling, basert på frivillighet og interesse for fagområdet, for inntil tre år av gangen.  Kun medlemmer av laget kan velges til utvalget.  

Fiskestellutvalget skal:

  1. Utarbeide forslag til planer og sette i verk vedtatte fiskestelltiltak i samarbeid med styret.  Utvalgets planer legges fram for Årsmøtet til behandling.
  2. Bedre allmennhetens adgang til fiske.
  3. Følge opp kommunal planlegging og delta i kommuneplanarbeid i den hensikt å bevare fiskens leveområder.
  4. Sikre god kontakt/samarbeid med grunneierne.
  5. Ordne med fiskeoppsyn.
  6. Ordne med konkurranser på fiskesektoren.
  7. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret.
  8. Innhente nødvendig fagekspertise ved behov.
  9. Utarbeide oversikt over fiskebestanden i området basert på målbare grunndata.
  10. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner og budsjett for kommende år i hht. vedtatt langtidsplan.
  11. Sørge for at budsjetterte midler blir brukt i hht. årsplan for utvalget.  Avvik skal innrapporteres for Årsmøtet.  Ubrukte midler skal avsettes til neste års bruk eller tilbakeføres laget.

§15      GAMME/HYTTETILSYNET

 

Gamme/hyttetilsynet er sammensatt av tre medlemmer.  Tilsynet velges av styret for inntil tre år av gangen, basert på frivillighet og interesse for ivaretakelse av gammene/hyttene.  Medlemmer med erfaring fra drift og vedlikehold av eiendom skal fortrinnsvis velges til tilsynet. Kun medlemmer av laget kan velges til tilsynet.

 

Tilsynet skal:

  1. Utarbeide og sette i verk vedlikeholdsplan for gammene/hyttene.
  2. Legge til rette for medlemmenes bruk av gammene/hyttene.
  3. Sikre god kontakt/samarbeid med grunneier.
  4. Reinbeitedistrikt 27 skal ha like rettigheter som medlemmene.
  5. Sikre nødvendige forsyninger til gammene/hyttene.
  6. Innhente nødvendig teknisk bistand ved behov.
  7. Sikre til enhver tid nødvendig teknisk godkjenning av gammene/hyttene som er nødvendig for utleie og drift av gammene/hyttene.
  8. Forestå utleie av gammene/hyttene til medlemmene etter loddtrekning.
  9. Føre protokoll over bruken av gammene/hyttene.
  10. Sikre at foreningens egne aktiviteter prioriteres ved bruken av gammene/hyttene.
  11. Utarbeide instruks for bruken av gammene/hyttene og oppdatere denne jevnlig, herunder fastsette utleiesatser som sikrer driften av gammene/hyttene.
  12. Samarbeide med fiske-, jaktutvalget og styret i forvaltningen av gammene/hyttene.
  13. Avholde regulære møter i tilsynet og føre protokoll fra møtene.
  14. Tilsynet skal oversende referat fra hvert møte til styret.
  15. Avgi årsmelding til styret om driften av gammene/hyttene, foreslå vedlikehold og andre tiltak som er nødvendig for driften av gammene/hyttene. Foreslå utleiesatser for kommende utleiesesong.
  16. Sørge for at budsjetterte midler blir brukt ihht. årsplan for utvalget.  Avvik skal innrapporteres for Årsmøtet.  Ubrukte midler skal overføres neste års bruk eller tilbakeføres laget.

§ 15.    TVISTER

Tvist om forståelsen av, eller praktisering av lagets vedtekter skal forsøkes løst i tvistemål der hver av partene velger sin representant samt en uhildet person i fellesskap.  Kan saken ikke løses ved tvistemål kan partene bringe saken inn for tingretten til avgjørelse. For øvrig gjelder norsk rett/rettspraksis for lag og foreninger. Se for øvrig til kildene i bøkene ‘’ Håndbok i foreningsledelse’’ og ‘’Foreningsrett’’ av Geir Woxholth.